Forderungsmanagement

evu zählwerk

Kundenspezifische Bearbeitung aller Zahlungsströme.

Aktuell gewinnt das Forderungsmanagement an immer größerer Bedeutung, besonders für die Unternehmen des Mittelstandes. Mögliche Forderungsausfälle müssen minimiert werden. Frühzeitige Präventivmaßnahmen, straffe Mahnverfahren und kurze Durchlaufzeiten können hierbei unterstützend wirken. Unser Team vereinnahmt und überwacht den Zahlungseingang von 470.000 Vertragskonten und erledigt die notwendigen außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnvorgänge. Des Weiteren verfügt die evu zählwerk seit Mai 2008 über eine Inkassoerlaubnis. Wir überprüfen die Prozesse ständig, nehmen daraus resultierende Anpassungen am System kurzfristig vor und realisieren so für Sie den größtmöglichen Nutzen. Das Forderungsmanagement der evu zählwerk GmbH ist in die Bereiche Debitoren-/ Kreditoren-management, Mahnwesen Innendienst sowie Mahnwesen Außendienst unterteilt.

Was kann die evu zählwerk für Sie tun?

Debitorenmanagement/Kreditorenmanagement

Im Bereich Debitorenmanagement vereinnahmt die evu zählwerk jährlich rund 6,6 Mio. € Einzahlungen. Durch den Einsatz einer modernen, auf die kundenspezifischen Anforderungen ausgerichteten Softwarelösung (AutoBank® für SAP) wird ein Automatisierungsgrad von über 90 % erreicht, so dass eine sehr gute Zuordnungsquote realisiert werden kann. So sind Sie optimal auf mögliche Forderungsausfälle vorbereitet.

  • Führen und Pflegen der Vertragskonten
  • Führen von aggregierten Konten
  • Automatische Zahlungseingangs- und Ausgangsverbuchung mittels AutoBank
  • Monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Rechnungseingangsbearbeitung gemäß der gesetzlich vorgegebenen Marktanforderungen

Mahnwesen Innendienst

Mit Hilfe einer zusätzlichen Softwarelösung (phinAMV) erfolgt das gerichtliche Mahnverfahren in elektronischer Form. Bei rund 4.000 Mahnbescheiden pro Jahr ist eine zeitnahe Durchführung des gesamten Mahn- und Vollstreckungsverfahrens gewährleistet. Das gesamte gerichtliche Mahnverfahren wird im Dialog mit dem zuständigen Amtsgericht automatisiert durchgeführt. Bei Widersprüchen zu Mahnbescheiden führen wir den anschließenden Schriftverkehr mit dem zuständigen Streitgericht gerne für Sie.

  • Vorgerichtliches Mahnverfahren
  • Zahlungsüberwachung
  • Druck, Kuvertierung und Versand der Mahnungen
  • Gerichtliches Mahnverfahren nach Zivilverfahrensrecht und Abgabenordnung
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen
  • Insolvenzbearbeitung
  • Forderungsanmeldungen
  • Beantragung von Duldungsklagen und einstweiligen Verfügungen zwecks gerichtlicher Anordnung des Zutrittsrechts zur Messeinrichtung

Mahnwesen Außendienst

Je nach Kundenwunsch sind unterschiedliche Mahnverfahren möglich, so dass Sie relativ frei in der Ausgestaltung Ihres individuellen Mahnverfahrens sind. Die unterschiedlichen Mahnstufen werden durch uns angestoßen und Ihnen auf Wunsch als Mahnvorschlagsliste zur Verfügung gestellt. Des Weiteren ist die evu zählwerk GmbH dazu befugt, außergerichtliche Einziehungen fremder oder zu Einziehungszwecken abgetretener Forderungen - einschließlich des geschäftsmäßigen Forderungserwerbs (Inkassoerlaubnis gemäß Art. 1 § 1 Abs. 1 Ziff. 1 RBerG) - durchzuführen.

  • Steuerung und Einsatz der Sperr- und Nachkassierer unter Einhaltung der zugrunde liegenden Verordnungen
  • Recherchetätigkeiten
  • Nachkassierungen und Einstellung der Energielieferung
  • Inkassosteuerung und -durchführung
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